Dicas para evitar atrasos em compromissos e eventos de negócio sendo o transporte executivo uma ótima opção.
Afinal o que fazer quando você tem uma importante reunião agendada, se atrasou por algum contratempo e precisa conseguir chegar no horário marcado? A ansiedade e a preocupação só vão piorar mais as coisas. Portanto reunimos aqui alguns passos para que você consiga evitar esse tipo de situação:
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Seguem algumas dicas importantes:
1 – Planeje-se antecipadamente : O melhor mesmo é evitar os atrasos, e para isso uma boa gestão de agenda é fundamental, registre o tempo de deslocamento entre os locais, por exemplo, se sua casa ao escritório do cliente leva em média 30 minutos, programe-se para sair 1 hora antes, adicione mais recurso (tempo) para ter uma margem de manobra.
2 – Planeje seus compromissos com mais antecedência e tente anotar em sua agenda todos os detalhes possíveis deste compromisso. A vantagem de se organizar a longo prazo certamente é que você pode refletir sobre detalhes que jamais pensaria naquele momento em que você se percebe “em cima da hora”.
3 – Caso o seu compromisso principalmente envolva outras pessoas é importante enviar para elas alguns lembretes por e-mail ou WhatsApp. Alguns podem achar um pouco inconveniente ficar recebendo mensagens com lembretes de compromissos mas acredite, no final eles irão te agradecer.
4 – Não invente desculpas: O que será no futuro se os carros tiverem seus pneus a prova de furos? Não há nada mais desagradável do que ouvir desculpas neste momento. O ideal é somente indicar que devido a um fato contra sua vontade você irá se atrasar. A sua preocupação tem que ser no respeito da agenda do próximo.
5 – Caso o atraso seja algo inevitável, procure não ficar se justificando às pessoas. Portanto seja simples e objetivo e diga apenas que devido a um imprevisto, sua chegada no horário não foi possível.
6 – Não chegue a sua reunião atrasado reclamando do trânsito, praguejando os faróis e cruzamentos e a chuva. Isso causará má impressão. Seja amistoso e simpático e diga algo engraçado pra quebrar o gelo.
7 – Remarque a reunião: Caso realmente não seja possível comparecer ao compromisso, avise os envolvidos com o máximo de antecedência possível, peça desculpas pelo tempo que as pessoas desperdiçaram e peça com delicadeza pra marcar outro apontamento.
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A melhor maneira de chegar a um compromisso pontualmente sem atrasos e dores de cabeça
Assim, estas são algumas dicas pra evitar a desagradável situação de chegar atrasado a uma reunião. E pra garantir que você chegue no horário , contrate o serviço de Transporte executivo.
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